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カテゴリー: Immediate Openings



Job number T6705 [Send to Friend]
Title Executive Assistant
Industry Bank
Salary
Job duties Immediate hire. Approximately 6 months temporary assignment.
Provide administrative support to senior executive(s), which includes
maintenance of the executives’ schedules, meeting arrangements, travel
arrangements, expense works, etc.
- Supplemental administrative support for the team, which include logistics matters of the team, etc.

Must be proficient in Microsoft Word, Excel and PowerPoint, bilingual in Japanese and English, willing to learn applications/systems.
Location NYC

Job number T6697 [Send to Friend]
Title Customer Service Representative
Industry Manufacturing
Salary D.O.E.
Job duties
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6 months long temporary assignment starting from January 2020.
Order Processing/Logistics:
1. Process orders in a timely manner to ensure on-time delivery and to keep customers updated on their order status for AC and KC products
2. Handle customs clearance with the agent for US domestic Methanol.
3. Communicate with the agent for methanol duty draw back.
4. Handle any delivery issues including missing shipments and damaged materials.
5. Prepare shipping documents including certificate of origin and bill of lading for international Methanol purchase.

Invoicing/Payment Collection:
1. Issue an invoice within a week after delivery and check payment status.
2. Communicate with customers to collect past dues.

Purchasing/on-time payment:
1. Process purchase order and submit invoice to accounts payable.

End-of-month closing:
1. Match inventory record with the ones from warehouse.
2. Make sure all transactions of the month are correctly posted by deadline.

Customer Inquiry:
1. Respond to customer inquiries about shipping status, samples and complaints.

Supporting sales team:
1. Provide logistics-related and order-related information to the sales team as requested.

Teamwork:
1. Assist other CSR whenever necessary.

Requirements
1) General PC skills including Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Experience with Navision is a big plus.
2) Basic knowledge of INCOTERMS for import/export shipment.
3) Basic concept of accounting for posting sales, purchase and inventory value transaction.
4) Japanese language skill both in speaking and writing.
Location NYC

Job number T6702 [Send to Friend]
Title Client Services Administrator
Industry Banking
Salary
Job duties
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County, NJ Area. Public Transportation is available. Temporary Assignment.
SUMMARY
To manage client service relationships which includes responding to inquiries on day-to-day operations, participating in improving quality of current services and developing new services .
JOB FUNCTIONS/DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Proactively responds to customer inquiries, claims and complaints. Analyzes the customer’s needs and reports to the Manager in a timely manner. Develops solutions/options to customer requirements and improves service relationship with customers, Informs the customer when potential problems are expected, if a problem has already occurred and takes any required action from the customer to solve the problem quickly.
Coordinates with other department to provide customers with high quality services. Develops an understanding of operational workflows to accomplish this. Cooperates with appropriate staff of the Bank to provide good services with customers. Maintains and organizes all the communication records with customers, and minutes on conference call, approval forms, and other documents as directed by the Manager. Creates reports and other documents as directed by the Manager to maintain /improve the global custody product quality. Assists in the Officer’s responsibilities during his/her absence (ex. Account maintenance, various approval procedures, review of other staff’s answer for customer’s inquiry). Maintains to provide customers with high quality services in cooperation with staff in communicating with customers. Ensure to respond in timely manner and report to customer every two weeks about the status of the pending inquiries. Must keep abreast of current market practices and their systems Performs all other duties as assigned by the Manager not only in existing functions but also other/additional functions necessitated by business expansion. Provide high quality work by ensuring accuracy and seeking to continuously improve our processes and platforms by embracing new and better ways of doing things.
REQUIREMENTS
3 to 5 years Global Custody Operations and/or Customer Services experience is preferred (specifically Trust Fund administration knowledge). PC Skills in Japanese/English (MS Word, Excel, Microsoft Access preferred). Strong communication skills (verbal/written) in Japanese/English. Bachelor degree in Business or equivalent preferred.
Location NJ

Job number T6680 [Send to Friend]
Title Sales Support
Industry Information Technology
Salary
Job duties
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Hire. Approximately 6.5 months temporary assignment. Operate their system, excel files and make sales data updates; Create price quotations for renewals of existing licensees / maintenance support for B-end customers. Create price quotation for simple SI projects; Create invoices for SI issues through the system; Provide data and reports as needed to help the sales teams; Keep track of sales targets; Answering phone calls from customers; Support sales teams for the procurement processes; Other tasks and activities as requested by the sales teams from time to time; and Performs any and all other related duties as assigned.
Required Qualifications / Skills:
Must have basic PC skills, including but not limited to e-mail, Word, Excel and PowerPoint; Good customer service skills; Good Japanese and English communication skills, both orally and written; At least 1 - 2 years of work experience; Ability to handle multiple tasks; Good administrative skills and an ability to work independently and as part of team.
Location NYC

Job number T6667 [Send to Friend]
Title Short Term Assistant
Industry Service
Salary
Job duties
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Hire. Up to 1 month long temporary assignment. Create documents using MS Excel and PowerPoint. Proficiency in MS Excel and PowerPoint is a must. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number T6680 [Send to Friend]
Title Sales Support
Industry Information Technology
Salary
Job duties
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Hire. Approximately 6.5 months temporary assignment. Operate their system, excel files and make sales data updates; Create price quotations for renewals of existing licensees / maintenance support for B-end customers. Create price quotation for simple SI projects; Create invoices for SI issues through the system; Provide data and reports as needed to help the sales teams; Keep track of sales targets; Answering phone calls from customers; Support sales teams for the procurement processes; Other tasks and activities as requested by the sales teams from time to time; and Performs any and all other related duties as assigned.
Required Qualifications / Skills:
Must have basic PC skills, including but not limited to e-mail, word, excel and powerpoint; Good customer service skills; Good Japanese and English communication skills, both orally and written; At least 1 - 2 years of work experience; Ability to handle multiple tasks; Good administrative skills and an ability to work independently and as part of team.
Location NY

Job number F9664 [Send to Friend]
Title Administrative Assistant
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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to 30 hours per week part-time position. (Can work as a long term part time employee or can be a full time employment after 3 months or less.) Sort mail. Prepare monthly accounting report, contacts and payment matters. Communicate with owner, tenant and other branches. Prepare contracts. Other administrative and miscellaneous tasks are included. Related administrative work experience is required. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number T6628 [Send to Friend]
Title Project Manager
Industry Computer
Salary
Job duties
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Hire. Jersey City, NJ (Public Transportation is available). Approximately 1 year long temporary assignment.
The IT Project Manager will be responsible for ensuring that the project produces the required deliverables, to the required standard of quality and within the specified constraints of time and cost. The Project Manager is normally responsible for medium to high complexity and or medium to high risk projects. This will include managing the governance, scope, costing, scheduling, communications, planning & tracking, terms & conditions and risk management of the project.

Skills:
6 + years IT project management experience is a must. PMP certification / ITIL certification (preferred). Detailed oriented. Well versed in Infrastructure type technologies (desktop, server, storage, security, network, applications, virtual environments, etc.). Ability to communicate at senior levels and good commercial and influencing skills. Planning, financial and budgetary control skills. Must be proficient in the use of Microsoft Office, Project, SharePoint and related “Project Management tools”. Japanese language skills are a plus but not a must.
Location NJ

Job number T6617 [Send to Friend]
Title Administrative Assistant, Corporate Affairs
Industry Information Technology
Salary
Job duties
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01553;10001554;10001555;10001556;10001557;10001558;10001559;10001560;10001561;10001562;10001563;10001564;10001565;10001566;10001567;10001568;10001569;10001570;10001571;10001572;10001573;10001574;10001575;10001576;10001577;10001578;10001579;10001580;10001581;10001582;10001583;10001584;10001585;10001586;10001587;10001588;10001589;10001590;10001591;10001592;10001593;10001594;10001595;10001596;10001597;10001598;10001599;10001600;10001601;10001602;10001603;10001604;10001605;10001606;10001607;10001608;10001609;10001610;10001611;10001612;10001613;10001614;10001615;10001616;10001617;10001618;10001619;10001620;10001621;10001622;10001623;10001624;10001625;10001626;10001627;10001628;10001629;10001630;10001631;10001632;10001633;10001634;10001635;10001636;10001637;10001638;10001639;10001640;10001641;10001642;10001643;10001644;10001645;10001646;10001647;10001648;10001649;10001650;10001651;10001652;10001653;10001654;10001655;10001656;10001657;10001658;10001659;10001660;10001661;10001662;10001663;10001664;10001665;10001666;10001667;10001668;10001669;10001670;10001671;10001672;10001673;10001674;10001675;10001676;10001677;10001678;10001679;10001680;10001681;10001682;10001683;10001684;10001685;10001686;10001687;10001688;10001689;10001690;10001691;10001692;10001693;10001694;10001695;10001696;10001697;10001698;10001699;10001700;10001701;10001702;10001703;10001704;10001705;10001706;10001707;10001708;10001709;10001710;10001711;10001712;10001713;10001714;10001715;10001716;10001717;10001718;10001719;10001720;10001721;10001722;10001723;10001724;10001725;10001726;10001727;10001728;10001729;10001730;10001731;10001732;10001733;10001734;10001735;10001736;10001737;10001738;10001739;10001740;10001741;10001742;10001743;10001744;10001745;10001746;10001747;10001748;10001749;10001750;10001751;10001752;10001753;10001754;10001755;10001756;10001757;10001758;10001759;10001760;10001761;10001762;10001763;10001764;10001765;10001766;10001767;10001768;10001769;10001770;10001771;10001772;10001773;10001774;10001775;10001776;10001777;10001778;10001779;10001780;10001781;10001782;10001783;10001784;10001785;10001786;10001787;10001788;10001789;10001790;10001791;10001792;10001793;10001794;10001795;10001796;10001797;10001798;10001799;10001800;10001801;10001802;10001803;10001804;10001805;10001806;10001807;10001808;10001809;10001810;10001811;10001812;10001813;10001814;10001815;10001816;10001817;10001818;10001819;10001820;10001821;10001822;10001823;10001824;10001825;10001826;10001827;10001828;10001829;10001830;10001831;10001832;10001833;10001834;10001835;10001836;10001837;10001838;10001839;10001840;10001841;10001842;10001843;10001844;10001845;10001846;10001847;10001848;10001849;10001850;10001851;10001852;10001853;10001854;10001855;10001856;10001857;10001858;10001859;10001860;10001861;10001862;10001863;10001864;10001865;10001866;10001867;10001868;10001869;10001870;10001871;10001872;10001873;10001874;10001875;10001876;10001877;10001878;10001879;10001880;10001881;10001882;1000188Approximately 1 year temporary assignment. 
1) Provides Administrative Support
- by grasping the office expense usage to control and analyze it with budget plans
- by taking inventory and ordering office and kitchen supplies
- by contacting building management when necessary
- by making arrangement with third party vendors to improve the office equipment and environment
- by updating vendor/external organization accounts
- by handling daily office invoices
- by maintaining a clean office environment
- by handling, or directing, questions and concerns from Staff
- by undertaking other duties as necessary; by assisting HR manager

2) Performs Daily Secretarial Duties Successfully
- by greeting guests
- by directing incoming calls
- by creating various spreadsheets and tables
- by performing daily filing functions and maintaining an accurate file system
- by sorting and routing mail and other documents
- by updating and maintaining the branch Staff lists and distributing Staff
- by making and CEO's travel and meeting arrangements
- by prompting CEO's expense
- by assisting with preparation for Company events

Qualification:
- Need to be detail oriented and capable of multitask
- Bilingual in Japanese
- Basic PC skills
Location NYC

Job number T6576 [Send to Friend]
Title Assistant
Industry Financial
Salary D.O.E.
Job duties
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months temporary assignment which has a high possibility to be a full time employee. Looking for an English and Japanese bilingual candidate who has administrative work experience. No previous work experience in financial field is required.
Job Description:
Provides Operational Work
by assisting the managers according to the managers’ instruction, and directly reporting to designated manager in English or Japanese;
by creating/updating various internal approval documents, sales presentation material, sales contracts, etc. in English and Japanese;
by contacting the clients, banks, venders, parent company (including its affiliates) in English or Japanese via emails or other appropriate measures;
by creating company rules/regulations paper and operation manuals in English based on the documents written in Japanese or non-written work flow in practice instructed by manager verbally;
by undertaking other duties as necessary.
Qualification: Administrative work experience. Bilingual in Japanese and English.
Location NYC

Job number T6590 [Send to Friend]
Title Administrative Assistant
Industry Media
Salary D.O.E
Job duties
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contract position. Creating documents, accounting assistant, processing invoices, updating mailing lists, reception work, shipping packages, receiving phone calls, secretarial work, organizing files, data entry, and other related tasks.
Qualifications:
- Japanese skill is required.
- Strong MS Word, Excel, PowerPoint skills are required.
Location NYC

Job number T6552 [Send to Friend]
Title Project Management Support
Industry Financial
Salary
Job duties
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マネージメントサポート
【派遣/ 12月から2019年2月末頃】

勤務地:NYC
勤務時間:月~金、9AM-5PM (残業ほぼ無し)
営業部署にて、顧客や法務とのやりとり、情報の取りまとめ、取引量の試算など。
*日英バイリンガル
*プロジェクトマネージメント経験、且つ、マルチタスクにプロジェクトを進められる事
*可能であれば金融業界経験がある事
*Excel/ PowerPoint/ Word
Location NYC

Job number F9665 [Send to Friend]
Title Assistant Manager / Real Estate Agent
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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MA. Play a coordinating role for rental properties materials and create proposals. Take the procedures to rent properties and negotiate. Rent, buy and sell properties. Build up the relationship with the local real estate related companies, owners and vendors. Customer care in general and general administration. No real estate agent experience is required but need corporate work experience. Will need to be licensed as an agent within first 3 months. Driver’s License is a must. Bilingual in Japanese.
Location MA

Job number F9621 [Send to Friend]
Title Manager, Research or Sr. Analyst
Industry Other
Salary D.O.E.
Job duties
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DC.
Position Summary:
This position is responsible for conducting research for the US and Tokyo entities. The incumbent will support Washington DC office’s intelligence activities with reports and networking. This position reports to the Sr. Director of the Washington DC. office and works under general supervision.
Principal Duties and Responsibilities:
• Conducts comprehensive research on US domestic politics including the administrative system and the electoral system, economy, trade & foreign policy issues.
• Searches sources, such as reference works, literature, documents, newspapers, statistical records, and other sources of information, to collect, record, analyze, and evaluate facts.
• Analyzes and evaluates applicability of collected data and presents findings.
• Proactively attending various conferences/meetings and promptly writing reports on the respective topics.
• Prepares analyses, reports and memos based on the researched information for distribution to the company. Supports business departments by responding to specific requests for research and information. Also supports new business development projects.
• Manages team research projects more independently (e.g. Insight reports, etc.)
• Supports developing the team’s research capacity.
• Participates in additional projects as requested by managers.
Required Knowledge, Skills, Training and Experience
Knowledge Areas:
• In-depth understanding of US domestic politics including the administrative system as well as the electoral system, economy, trade & foreign policy issues; policies related to various industries.
Technical / Communication Skills:
• Fluent in English and Japanese (written/verbal skills at a business level or above)
• Excellent information-gathering, analytical (quantitate and qualitative) and problem solving skills leading to high-quality deliverables (reports/analysis, assessment and business implication)
• Excellent communication, presentation (written and verbal) and network building skills
• Ability to work as a team
• Ability to adapt to a cross-cultural environment
• Organized with ability to prioritize multiple requests
• Very good PC skills with familiarity with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint and Outlook)
• Attention to detail and accuracy
Location DC

Job number F9794 [Send to Friend]
Title CAD Assistant to Engineer
Industry Manufacturing
Salary D.O.E.
Job duties
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Location MI

Job number F9615 [Send to Friend]
Title Application Engineer
Industry Information Technology
Salary D.O.E.
Job duties
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MI Area. This position is responsible for all aspects of the Application Engineering, including designing, consultations and troubleshooting.
Primary Job Functions:
• System Analysis and Software Development
• Analyze the data and system environment including platform and software package being used by the customer.
• Conduct requirements gathering from the customer to create design specifications and technical documents such as the user guide and operation manual.
• Provide data analysis, design and development for software/application program.
• Perform to test and debug the prototyped software/application under development.
• Research appropriate software development language and tools on each project.
• System Implementation and Installation
• Create an implementation and installation plan including the executed test plan.
• Manage implementation plan coordinating with customers
• Perform installation of the prototyped software/application on testing server and/or production server at customer’s premises.
• Provide performance test and analyze evaluations made by customer.
• Provide debugging and modifications of the software/application during system development period.
• Provide user training with user’s manual for the developed software/application to the customer.
• System Administration Support and maintenance
• Provide system/software administration support for customer.
• Provide system/software maintenance including debugging and trouble shooting at shop
and/or customer’s premises.
• Communicate with other department to perform debugging and troubleshooting when the trouble is caused by network and/or other system component.
• Update user’s manual and technical specification whenever is necessary.
• Collaboration with customers to understand needs, identify opportunities and propose technical solutions to their challenges assessing and consulting on existing processes
Requirements:
Requirements: System Analysis and Software Development,System Administration Support and maintenance
• BS in computer programming related field or equivalent experience
• Provide Data analysis, design and development for software/application program.
• Communicate with other departments to perform debugging & trouble shooting when the trouble is caused by network/and or other system components.
• Programming experience at least 3 years
Location MI

Job number F9579 [Send to Friend]
Title Supervisor / Sales Engineer
Industry Information Technology
Salary D.O.E.
Job duties
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IL Area.
- Search for new clients who could benefit from the company products in a designated region
Meeting regular sales targets (Major Accounts)
- Manage and interpret customer requirements
- Provide pre-sales technical assistance and product education
- Provide post-sales technical consultation and engineering.
- Prepare and submit the proposals in cooperation with colleagues of the Group and to make presentation to the customers.
- Report: To keep the customer's data updated to share information with coworkers. To submit report to the supervisor in a timely manner on progress and results of daily marketing and sales activities.
Qualification:
- Work experience for System Integration (SI) firm.
- Technical knowledge of Network (LAN/WAN), Server System (Windows).
- Experience for SI project management
- Must have a minimum of 5 years experiences as IT related business.
- Excellent understanding of the organization’s goals and objectives.
- Knowledge of applicable data privacy practices and other related laws.
- Good project management skills.
- Ability to research into systems issues and products as required and necessary.
- Ability to communicate efficiently, both in technical and user-friendly language.
- Business level of Japanese Language (Speak/Read/Write).
- Project coordination and management for implementing network/infrastructure system with internal engineering team and subs.
- Design custom network, IT system based on discussion with customers.
- Work alongside and ensure monitoring to ensure other Sales engineer is acquiring the necessary skill sets to perform their job functions and meet department and individual goals.
- Performs any and all other related duties, as assigned by the company
Location IL

Job number F9816 [Send to Friend]
Title Head Chef/Kitchen Manager
Industry Restaurant
Salary D.O.E
Job duties
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Immediate hire. A high-end Japanese restaurant is looking for a head chef/kitchen manager.

Responsibilities:
- Manage product quality
- Manage cost of ingredients
- Manage kitchen staffs' labor costs
- Design seasonal menu
- Manage and train kitchen staffs

Qualifications:
- Strong knowledge of Japanese cuisine and culture
- Experience as a cook or chef at a Japanese restaurant
- Strong communication skills
Location NYC

Job number F9798 [Send to Friend]
Title Assistant Correspondent
Industry Media
Salary D.O.E
Job duties
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-Coverage of UN related meetings or events including the Security Council, General Assembly, UN member states’ delegates, NGOs, and UN subsidiary bodies, such as UNICEF and UNDP.
-Researching and conducting interviews on topics regarding UN.
-Managing relations with news sources from UN, delegates or NGOs to help correspondents who speak English as a second language.
-Arranging interviews with UN, delegates or NGOs officials and experts for correspondents. Occasionally conducting interviews solely.
-As a secondary task, this position may have a chance to write their own news stories in English which will be distributed globally, mainly to English newspapers in Japan, through our foreign language news service, depending on their experience and skills.

EDUCATION AND SKILLS:
-Must be interested in a wide range of topics but assignments will be heavily focused on international affairs. Must be a self-starter and a good team player, able to work under pressure, and easily connect with people.
-Must speak English at an idiomatic level and be able to quickly transcribe meetings, press conferences and interviews.
-Willingness to work after normal business hours including weekends is required. Such work and travel will be compensated.
-Japanese reading and speaking ability preferred but not required.
-Those who want to be a journalist in future are most welcome. A bachelor or graduate degree in journalism, international relations or politics is preferred but not required. A background in Japan-related fields is a plus.
-Entry level welcome

LOCATION:
United Nations Headquaters (NYC)
Location NYC

Job number F9797 [Send to Friend]
Title Inside Sales
Industry Trading
Salary D.O.E
Job duties
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Hire. Communicate with manufactures and suppliers via e-mail and/or phone. Obtain a quotation (price, lead time, payment term, etc.) for the customer in Japan. Summarize the data for the day and send the report to the customer in Japan every day. Receive the order from the customer in Japan and place the order with manufacturers
and suppliers. Negotiate with manufactures and suppliers. Communicate with logistic companies to arrange import/export. Visit manufactures and suppliers in mainland USA occasionally (Once or twice a year).
Qualification:
Sales, purchasing or customer service experience is preferred. Logistic industry experience is a plus, but not required. Proficiency in Microsoft Excel and Word.
Location NYC

Job number F9782 [Send to Friend]
Title Quality Control Specialist / Sales Assistant
Industry Trading
Salary D.O.E
Job duties
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Hire. Part time (Tuesday to Friday, 9AM-6PM).
This position is responsible for purchasing orders/inquiries from the Company’s clients/customers, entering data, issuing invoice, negotiating price, inspecting products etc..

Basic PC skills. Must be able to travel when it is necessary. Japanese language skills are big plus but not a must.
Location NYC

Job number T6688 [Send to Friend]
Title Administrative & HR Assistant
Industry Manufacturing
Salary
Job duties
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hire. Approximately 3 months temporary position which has a possibility to shift to full time.
This position is responsible for supporting General Affairs and HR by carrying out general administrative and clerical functions and assignments.
Bachelor’s degree or equivalent from four-year college; and two to three years related experience and/or training; or equivalent combination of education and
experience. HR experience or knowledge is preferred but not a must. The Staff Member will work beyond normal business hours when necessary. Must be tactful, mature, flexible and able to successfully respond to multiple work pressures. Basic PC skills and bilingual in Japanese are required.
Location NYC

Job number F9764 [Send to Friend]
Title Corporate Travel Agent
Industry Travel
Salary D.O.E
Job duties
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Hire. Somerset County, NJ.
Arrange business trips for clients. Make air, hotel, car reservations for clients. Assist passport, visa and travel insurance when needed.
Excellent communication skill is required. Proficiency in Sabre system is preferred but not a must.
Location NJ

Job number F9783 [Send to Friend]
Title Operation Associate
Industry Bank
Salary 38K
Job duties
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position is responsible for performing all clerical work related to loan, money market, and securities transactions and preparing various reports for submission to Head Office, as well as to US and Japanese regulatory agencies. Bachelor’s degree or equivalent from four-year college or university. Some office environment work experience preferred but not required. Computer: Microsoft Word, Excel, Email, and Internal Databases. Must be tactful, mature, flexible, and able to successfully respond to multiple work pressures. Must be able to productively convey ideas and information. Some Japanese language skills are a plus but not a must. Entry level is welcome.
Location NYC

Job number F9772 [Send to Friend]
Title Part-Time / Real Estate Agent
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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the properties to the clients. Need real estate license. On-Call position (weekdays). (Prefer candidates who can be flexible but can choose to work or not to work depending on candidate’s schedule.) Bilingual in Japanese and English.
Location NYC

Job number F9769 [Send to Friend]
Title Customer Support Representative
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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Description: Perform duties that will support other team members. This includes communicating with vendors, land owners and tenants. Visit properties. Manage and organize client’s information and information of the properties. Assist with back office, such as date input, file management and miscellaneous duties.
Qualification: Bilingual in Japanese and English. Sales Assistance work experience is highly preferred. Proficiency in MS Office Word, Excel, Power Point. Ability to work in a fast-paced work environment with accuracy. Ability to multitask, prioritize and strong attention to detail. Strong team player.
Location NYC

Job number F9766 [Send to Friend]
Title Travel Agent
Industry Travel
Salary D.O.E
Job duties
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Hire. Provide excellent customer service.
Answer calls and emails promptly who are requesting new travel arrangements or changes to existing itineraries.
Book and issue airline, hotel, car and other reservations by using system accurately and efficiently.
Establish and maintain strong relationships with customers.
Communicate effectively with other agents or team members to problem solve and gather information.

Skills & Requirements:
Previous working experience in Travel industry is a big plus.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Must be detail oriented and multitasking. Excellent communication skills and Bilingual in Japanese are required.
Entry Level is welcome as well.
Location NYC

Job number F9749 [Send to Friend]
Title Visual Designer
Industry Design
Salary D.O.E
Job duties
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Designer produces visually engaging, thoughtful work that help our clients reach their objectives.
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• Has a strong interest and experience in Systematic Design
• Formal design training
• Proficiency in MacOS X, HTML/CSS, Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat and Microsoft Office
• Proficiency in Flash, After Effects and/or Premiere a plus
Location NYC

Job number F9715 [Send to Friend]
Title Administrative & Legal Assistant
Industry Law
Salary D.O.E
Job duties
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attorneys. Translate legal documents. Prepare immigration forms and agreement for the clients. Some administrative duties. Previous paralegal experience is a big plus but not a must. Proficiency in Microsoft Office. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9708 [Send to Friend]
Title Public Relations Coordinator
Industry Service
Salary 37.5K + bonus
Job duties
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will include but not limited to corresponding and managing SNS, Official website, e-mail etc, entering survey result, creating and submitting web advertisement draft, ordering and managing promotional goods, coordinating and assisting media interviews, creating and presenting POP store display, making communication table, etc. Related experience is a big plus but not required. Bilingual in English and Japanese in business level. (High communication skill in reading, writing and speaking in both language is required.)
Location NYC

Job number F9710 [Send to Friend]
Title Senior Specialist or Assistant Manager, Human Resources Department
Industry Trading
Salary D.O.E.
Job duties
vv9v8v09fq:listmaxx:10001000;10001001;10001002;10001003;10001004;10001005;10001006;10001007;10001008;10001009;10001010;10001011;10001012;10001013;10001014;10001015;10001016;10001017;10001018;10001019;10001020;10001021;10001022;10001023;10001024;10001025;10001026;10001027;10001028;10001029;10001030;10001031;10001032;10001033;10001034;10001035;10001036;10001037;10001038;10001039;10001040;10001041;10001042;10001043;10001044;10001045;10001046;10001047;10001048;10001049;10001050;10001051;10001052;10001053;10001054;10001055;10001056;10001057;10001058;10001059;10001060;10001061;10001062;10001063;10001064;10001065;10001066;10001067;10001068;10001069;10001070;10001071;10001072;10001073;10001074;10001075;10001076;10001077;10001078;10001079;10001080;10001081;10001082;10001083;10001084;10001085;10001086;10001087;10001088;10001089;10001090;10001091;10001092;10001093;10001094;10001095;10001096;10001097;10001098;10001099;10001100;10001101;10001102;10001103;10001104;10001105;10001106;10001107;10001108;10001109;10001110;10001111;10001112;10001113;10001114;10001115;10001116;10001117;10001118;10001119;10001120;10001121;10001122;10001123;10001124;10001125;10001126;10001127;10001128;10001129;10001130;10001131;10001132;10001133;10001134;10001135;10001136;10001137;10001138;10001139;10001140;10001141;10001142;10001143;10001144;10001145;10001146;10001147;10001148;10001149;10001150;10001151;10001152;10001153;10001154;10001155;10001156;10001157;10001158;10001159;10001160;10001161;10001162;10001163;10001164;10001165;10001166;10001167;10001168;10001169;10001170;10001171;10001172;10001173;10001174;10001175;10001176;10001177;10001178;10001179;10001180;10001181;10001182;10001183;10001184;10001185;10001186;10001187;10001188;10001189;10001190;10001191;10001192;10001193;10001194;10001195;10001196;10001197;10001198;10001199;10001200;10001201;10001202;10001203;10001204;10001205;10001206;10001207;10001208;10001209;10001210;10001211;10001212;10001213;10001214;10001215;10001216;10001217;10001218;10001219;10001220;10001221;10001222;10001223;10001224;10001225;10001226;10001227;10001228;10001229;10001230;10001231;10001232;10001233;10001234;10001235;10001236;10001237;10001238;10001239;10001240;10001241;10001242;10001243;10001244;10001245;10001246;10001247;10001248;10001249;10001250;10001251;10001252;10001253;10001254;10001255;10001256;10001257;10001258;10001259;10001260;10001261;10001262;10001263;10001264;10001265;10001266;10001267;10001268;10001269;10001270;10001271;10001272;10001273;10001274;10001275;10001276;10001277;10001278;10001279;10001280;10001281;10001282;10001283;10001284;10001285;10001286;10001287;10001288;10001289;10001290;10001291;10001292;10001293;10001294;10001295;10001296;10001297;10001298;10001299;10001300;10001301;10001302;10001303;10001304;10001305;10001306;10001307;10001308;10001309;10001310;10001311;10001312;10001313;10001314;10001315;10001316;10001317;10001318;10001319;10001320;10001321;10001322;10001323;10001324;10001325;10001326;10001327;10001328;10001329;10001330;10001331;10001332;10001333;10001334;10001335;10001336;10001337;10001338;10001339;10001340;10001341;10001342;10001343;10001344;10001345;10001346;10001347;10001348;10001349;10001350;10001351;10001352;10001353;10001354;10001355;10001356;10001357;10001358;10001359;10001360;10001361;10001362;10001363;10001364;10001365;10001366;10001367;10001368;10001369;10001370;10001371;10001372;10001373;10001374;10001375;10001376;10001377;10001378;10001379;10001380;10001381;10001382;10001383;10001384;10001385;10001386;10001387;10001388;10001389;10001390;10001391;10001392;10001393;10001394;10001395;10001396;10001397;10001398;10001399;10001400;10001401;10001402;10001403;10001404;10001405;10001406;10001407;10001408;10001409;10001410;10001411;10001412;10001413;10001414;10001415;10001416;10001417;10001418;10001419;10001420;10001421;10001422;10001423;10001424;10001425;10001426;10001427;10001428;10001429;10001430;10001431;10001432;10001433;10001434;10001435;10001436;10001437;10001438;10001439;10001440;10001441;10001442;10001443;10001444;10001445;10001446;10001447;10001448;10001449;10001450;10001451;10001452;10001453;10001454;10001455;10001456;10001457;10001458;10001459;10001460;10001461;10001462;10001463;10001464;10001465;10001466;10001467;10001468;10001469;10001470;10001471;10001472;10001473;10001474;10001475;10001476;10001477;10001478;10001479;10001480;10001481;10001482;10001483;10001484;10001485;10001486;10001487;10001488;10001489;10001490;10001491;10001492;10001493;10001494;10001495;10001496;10001497;10001498;10001499;10001500;10001501;10001502;10001503;10001504;10001505;10001506;10001507;10001508;10001509;10001510;10001511;10001512;10001513;10001514;10001515;10001516;10001517;10001518;10001519;10001520;10001521;10001522;10001523;10001524;10001525;10001526;10001527;10001528;10001529;10001530;10001531;10001532;10001533;10001534;10001535;10001536;10001537;10001538;10001539;10001540;10001541;10001542;10001543;10001544;10001545;10001546;10001547;10001548;10001549;10001550;10001551;10001552;100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• Responsible for the supervision and coordination of all HR matters on Rotational Staff (RS) and subsidiary companies (subs) in the US owned by both of US headquarters and Parent Company (in Japan) by collaborating with Parent Company HR.
• Maintain, develop and improve US headquarters ’s HR strategies and practices according to the US headquarters ’s business objectives and Parent Company’s overall business policies.

Key Responsibility areas : 
Performance Management and Compensation:
• Manage all HR matters on RS by collaborating with Parent Company HR such as providing new hire orientation, planning of compensation, arranging Parent Company assessment (MBO & Competency), supporting tax filing process and monitoring employee safety.
• Assess the performance management of executives at US headquarters ’s subs to improve the fit of executives’ performance and qualifications with the organization’s business strategy and goals. Creating succession plan for them.
• Assist with calculation of allowances, other related payroll data and gross up ratio for RS and trainees at US headquarters /Parent Company subs under net guaranteed basis policy by communication with accounting firm in order to ensure accuracy as backup.
•Assist with visa administration for rotational staff and trainees including US headquarters /Parent Company Subs through needs analysis and business requirements documentation.
• Handles RS trainee program including setting up training plans and arranging English language class schedule quarterly.
• Support the Performance Management Program process for National Staff (NS) and develop revisions to the Program to improve employees’ performance management at US headquarters as well as calculation IC payout amount and Merit increase process for NS at US headquarters .
• Other duties as assigned including handling irregular issues.

Qualification:
• Bachelor’s degree in related field preferred.
• Progressive Human Resources experience
• Must be organized, detail-oriented and sensitive to deadlines based on excellent communications skills
• Possesses characteristics such as adaptability, dependability and interpersonal skills
• High proficiency in Microsoft Office, specifically Outlook, Excel, Word, and PowerPoint Proficient
• SAP experience preferred
• Business Level or beyond Speaker and writer of Japanese, proficiency in English required
Location NYC

Job number F9709 [Send to Friend]
Title Restaurant Manager
Industry Restaurant
Salary D.O.E
Job duties
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Manager is in charge of the daily operational practices of restaurant(s). Responsible for making sure it runs smoothly, efficiently and meets any budget and sales goals, in addition to curating marketing campaigns and promotions.


Job Functions include, but not limited to:

-Check in on individual restaurant(s) to make sure the store is stocked, clean and in proper working order.
-Maintain budgets, coordinates with and reports to the Executive Team
-Maintains guest satisfaction by monitoring, and auditing food, beverage, and service offerings to ensure that the restaurant delivers value
-Interview, hire, coordinate and discipline restaurant staff
-Cultivates a strong team, maintain profit margins and implement business goals
-Ensures that Restaurant leadership teams are maintaining a safe, secure, and healthy facility environment by establishing, following, and enforcing sanitation standards and procedures; complying with health legal regulations; maintaining security systems.
-Act as a resource for management team as they execute the following responsibilities:
• Hiring of all hourly employees.
• HR systems and practices.
• Accounting standards and practices.
• Driving revenue.
• Marketing initiatives.
• Operational needs.
Location NYC

Job number F9703 [Send to Friend]
Title Assistant News Producer
Industry Media
Salary D.O.E.
Job duties
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news story ideas and create proposals for the company and affiliates' news programs on a daily basis. Coordinate with the Engineering department in setting up crews, satellite bookings, coverage requirements and additional outside technical support. Collect information, set up interviews, and coordinate travel arrangements for any potential news, projects or breaking news. Go on location and perform troubleshooting, researching, translating, directing, coordinating, driving, editing and footage transmission duties for the company and affiliates' news programs. Keep up-to-date with the news through newspapers, news wires, magazines, TV monitors, Internet and Lexis Nexis. Alert the NY Bureau Chief and/or Foreign News Desk in Tokyo for any breaking news. Monitor AP and Reuter news sources, newspapers, magazines, television monitors for current and breaking news. Perform other related duties as assigned and required. Perform other duties assigned from time to time by Management.
Requirements:
Bachelor's Degree in Media/Communications or any related field with 1-2 years experience in news production or media/journalism. Possess broad knowledge of topics in different areas. Some Japanese language skills are plus.
Location NYC

Job number F9702 [Send to Friend]
Title ENG Camera Person
Industry Media
Salary D.O.E.
Job duties
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Perform ENG camera work and coordinate technical operations and maintenance activities for news and production shoots.
EDUCATION and/or EXPERIENCE: Bachelor's Degree in related field. Video news photographer experience preferred. Good knowledge of camera, studio equipment, outside broadcasting and any other related equipment.
LANGUAGE SKILLS: Japanese language preferred but not required.
OTHER SKILLS: Ability to plan and organize work independently. Posses technical skills to fully operate an ENG camera and any other related equipment. Strong analytical and communications skills.
Location NYC

Job number F9690 [Send to Friend]
Title Assistant Manager
Industry Service
Salary D.O.E
Job duties
vv9v8v09fq:listmaxx:10001000;10001001;10001002;10001003;10001004;10001005;10001006;10001007;10001008;10001009;10001010;10001011;10001012;10001013;10001014;10001015;10001016;10001017;10001018;10001019;10001020;10001021;10001022;10001023;10001024;10001025;10001026;10001027;10001028;10001029;10001030;10001031;10001032;10001033;10001034;10001035;10001036;10001037;10001038;10001039;10001040;10001041;10001042;10001043;10001044;10001045;10001046;10001047;10001048;10001049;10001050;10001051;10001052;10001053;10001054;10001055;10001056;10001057;10001058;10001059;10001060;10001061;10001062;10001063;10001064;10001065;10001066;10001067;10001068;10001069;10001070;10001071;10001072;10001073;10001074;10001075;10001076;10001077;10001078;10001079;10001080;10001081;10001082;10001083;10001084;10001085;10001086;10001087;10001088;10001089;10001090;10001091;10001092;10001093;10001094;10001095;10001096;10001097;10001098;10001099;10001100;10001101;10001102;10001103;10001104;10001105;10001106;10001107;10001108;10001109;10001110;10001111;10001112;10001113;10001114;10001115;10001116;10001117;10001118;10001119;10001120;10001121;10001122;10001123;10001124;10001125;10001126;10001127;10001128;10001129;10001130;10001131;10001132;10001133;10001134;10001135;10001136;10001137;10001138;10001139;10001140;10001141;10001142;10001143;10001144;10001145;10001146;10001147;10001148;10001149;10001150;10001151;10001152;10001153;10001154;10001155;10001156;10001157;10001158;10001159;10001160;10001161;10001162;10001163;10001164;10001165;10001166;10001167;10001168;10001169;10001170;10001171;10001172;10001173;10001174;10001175;10001176;10001177;10001178;10001179;10001180;10001181;10001182;10001183;10001184;10001185;10001186;10001187;10001188;10001189;10001190;10001191;10001192;10001193;10001194;10001195;10001196;10001197;10001198;10001199;10001200;10001201;10001202;10001203;10001204;10001205;10001206;10001207;10001208;10001209;10001210;10001211;10001212;10001213;10001214;10001215;10001216;10001217;10001218;10001219;10001220;10001221;10001222;10001223;10001224;10001225;10001226;10001227;10001228;10001229;10001230;10001231;10001232;10001233;10001234;10001235;10001236;10001237;10001238;10001239;10001240;10001241;10001242;10001243;10001244;10001245;10001246;10001247;10001248;10001249;10001250;10001251;10001252;10001253;10001254;10001255;10001256;10001257;10001258;10001259;10001260;10001261;10001262;10001263;10001264;10001265;10001266;10001267;10001268;10001269;10001270;10001271;10001272;10001273;10001274;10001275;10001276;10001277;10001278;10001279;10001280;10001281;10001282;10001283;10001284;10001285;10001286;10001287;10001288;10001289;10001290;10001291;10001292;10001293;10001294;10001295;10001296;10001297;10001298;10001299;10001300;10001301;10001302;10001303;10001304;10001305;10001306;10001307;10001308;10001309;10001310;10001311;10001312;10001313;10001314;10001315;10001316;10001317;10001318;10001319;10001320;10001321;10001322;10001323;10001324;10001325;10001326;10001327;10001328;10001329;10001330;10001331;10001332;10001333;10001334;10001335;10001336;10001337;10001338;10001339;10001340;10001341;10001342;10001343;10001344;10001345;10001346;10001347;10001348;10001349;10001350;10001351;10001352;10001353;10001354;10001355;10001356;10001357;10001358;10001359;10001360;10001361;10001362;10001363;10001364;10001365;10001366;10001367;10001368;10001369;10001370;10001371;10001372;10001373;10001374;10001375;10001376;10001377;10001378;10001379;10001380;10001381;10001382;10001383;10001384;10001385;10001386;10001387;10001388;10001389;10001390;10001391;10001392;10001393;10001394;10001395;10001396;10001397;10001398;10001399;10001400;10001401;10001402;10001403;10001404;10001405;10001406;10001407;10001408;10001409;10001410;10001411;10001412;10001413;10001414;10001415;10001416;10001417;10001418;10001419;10001420;10001421;10001422;10001423;10001424;10001425;10001426;10001427;10001428;10001429;10001430;10001431;10001432;10001433;10001434;10001435;10001436;10001437;10001438;10001439;10001440;10001441;10001442;10001443;10001444;10001445;10001446;10001447;10001448;10001449;10001450;10001451;10001452;10001453;10001454;10001455;10001456;10001457;10001458;10001459;10001460;10001461;10001462;10001463;10001464;10001465;10001466;10001467;10001468;10001469;10001470;10001471;10001472;10001473;10001474;10001475;10001476;10001477;10001478;10001479;10001480;10001481;10001482;10001483;10001484;10001485;10001486;10001487;10001488;10001489;10001490;10001491;10001492;10001493;10001494;10001495;10001496;10001497;10001498;10001499;10001500;10001501;10001502;10001503;10001504;10001505;10001506;10001507;10001508;10001509;10001510;10001511;10001512;10001513;10001514;10001515;10001516;10001517;10001518;10001519;10001520;10001521;10001522;10001523;10001524;10001525;10001526;10001527;10001528;10001529;10001530;10001531;10001532;10001533;10001534;10001535;10001536;10001537;10001538;10001539;10001540;10001541;10001542;10001543;10001544;10001545;10001546;10001547;10001548;10001549;10001550;10001551;10001552;100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restaurant human resource objectives by recruiting, orienting, training, assigning, scheduling, coaching, counseling, and disciplining employees; communicating job expectations; planning, monitoring, appraising, and reviewing job contributions.

・Achieves restaurant operational objectives by contributing information and recommendations to strategic plans and reviews; preparing and completing action plans; implementing production, productivity, quality, and customer-service standards; resolving problems; completing audits; identifying trends; determining system improvements; implementing change.

・Meets restaurant financial objectives by forecasting requirements; preparing a budget; scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions.

・Plans menus by consulting with HQ; estimates food and beverage costs and profits; adjusts menus.

・Maintains safe, secure, and healthy environment by establishing, following, and enforcing sanitation standards and procedures; complying with legal regulations; securing revenues.

・Maintains ambiance by controlling lighting, heating/cooling, music, linen service, glassware, dinnerware, and utensil quality and placement; monitoring food presentation and service.

・Enhances restaurant’s reputation by accepting ownership for accomplishing new and different requests; exploring opportunities to add value to job accomplishments.
・  Establishes and maintains effective relationship with media and other business and community representatives

・Seek out new press opportunities, create related story pitches and leverage relationships with key media.


Qualification
・  Minimum 1 years work experience for full operation restaurant environment.
・  Ability to lift or carry up to 25 lbs.
・  PC operational skills for MS Office.
・  May have extended work hours required time to time, as business dictates, including weekends and holidays.
Location NYC

Job number F9444 [Send to Friend]
Title Research Analyst
Industry Other
Salary D.O.E.
Job duties
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Analyst in a well-established consulting firm. Supports Senior Manager creating proposal for consulting projects. Proposes new consulting projects to clients according to client’s requirements. Takes part in the assigned consulting projects. Business travel depending on the project.
Qualification: 3 to 5 years of postgraduate work experience. Work experience at a consultancy firm preferred. Bachelor’s degree required. Advanced degree (e.g. MBA or Master Degree) preferred. Problem solving ability and high level communication skills. Leadership skills to collaborate with 3 to 5 people.
Location NYC

Job number F9662 [Send to Friend]
Title Accountant
Industry CPA Firm
Salary D.O.E
Job duties
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Accountant in a CPA Firm.  Visit clients and assist closing and audit review.  Account ledgers matters.  Tax (Individual / corporate).  Need to be qualified to take CPA exam.  Accounting Bachelor or Master degree or CPA firm work experience is required.  Bilingual in Japanese.  Will Sponsor visa.  
Location NYC

Job number F9348 [Send to Friend]
Title Assistant Manager
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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County, NJ. (Public Transportation is available.) This position is responsible for answering customer questions, taking orders, operating cash register, stocking and restocking merchandise and performing store cleaning, etc. Also, this position provides assistance and guidance to full-time and part-time sales clerks in the absence of the store manager as well as assisting the store manager. In addition, this job is responsible for the store’s daily opening and close including following proper procedures and maintaining security codes. Infrequent travel required. Travel is mostly by car. However, some air travel and/or some overnight travel might be required depending on a type of business trip. Must have at least one year of previous experience in a similar position at retail environment. Bilingual in Japanese.
Location NJ

Job number F9347 [Send to Friend]
Title Sales Clerk
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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County, NJ. (Public Transportation is available.) General retail sales clerk position. Duties include answering customer questions, taking orders, operating cash register, stocking and restocking merchandise and performing store cleaning, etc. This job also is responsible for store’s daily opening and close including following proper procedures and maintaining security codes. In addition, this position provides assistance and guidance to other employees, especially to part-time sales clerk in absence of store manager and/or assistant manager, and assists Store Manager and Assistant Manager. Work experience in retail environment is needed. Bilingual in Japanese.
Location NJ

Job number F9650 [Send to Friend]
Title Business Travel Advisor
Industry Travel
Salary D.O.E
Job duties
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remote/work from home. Need to work 10am-7pm EST. Sabre experience is required.
• Develop and manage client relations by managing a timely and proper response using telephone and email
• Provide airline (domestic & international), hotel, vehicle and other travel-related bookings for varied accounts as an advisor
• Suggest to clients efficient and alternate routes, lowest available fares, booking class, exchange rates, and travel goods/services
• Use the online reservation system (Sabre) and other computer applications
• Serve as a comprehensive travel resource for varied corporate clients
• Analyze and resolve client problems
• Perform duties within airline and ARC rules and standards
• Perform other job duties/responsibilities as required

QUALIFICATIONS:
• Experience in the travel industry is a must (international experience preferred)
• 3+ years of experience in providing services for corporate clients, especially in booking either in a travel office or call center, is preferred
• Experience in Sabre (ability to read, define, and apply fare rules, taxes, and hub utilization) is a must
• Bilingual in Japanese
Location Remote

Job number F9528 [Send to Friend]
Title Planning and Operation
Industry Travel
Salary D.O.E
Job duties
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City, NJ. Public Transportation is available.
• Plans new tours and product lines to meet the FIT demand.
• Handles operations and arranges buses, guides, admissions, Amtrak tickets, air tickets, show tickets, restaurants, etc.
• Improves and maintains operational efficiency and profitability.
• Handles and manages any irregular situation, such as weather delays, cancellations, traffic delays, etc.
• Answers questions from Sales team and travel agencies.
• Makes estimates for special requests and arrangements.
• Handles complaints or suggestions from customers under the Management supervision.
• Closes tour transactions monthly and reports costs and profits.
• Sets up promotion campaign for web customers and agencies.
• Fully understands and acts upon our customer needs at all times.
• Negotiates with operators for prices, itineraries, etc, under the Management supervision.
• Communicates well with operators, sales team, and travel agencies.
• Uses good judgment in regular interactions with operators and related parties.
• Consults with superiors or experienced colleagues when troubleshooting.
• Maintains and develops strong customer relationship through good assistance, high quality service, and timely interaction with sales staff.
• Understand own function in the department, and its impact on daily activities.
Basic PC Skills. Bilingual in Japanese and English.
Location NJ

Job number F9487 [Send to Friend]
Title Real Estate Sales
Industry Service
Salary D.O.E
Job duties
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position will be responsible for communicating with vendors and land owners (including visiting tenants), researching location, preparing documents (contracts, lease. etc.), and some administrative tasks.
Basic PC Skills (MS Word, Excel and PowerPoint). Excellent communication skills. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9064 [Send to Friend]
Title Associate
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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Be in charge of relocation matters and real estate investment for expatriates. Need to have interest in real estate business. Bilingual in Japanese.
Location Singapore

Job number F9385 [Send to Friend]
Title Part-Time/Weekend Real Estate Agent
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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the properties to the clients. Need real estate license. 2 - 3 days per week. On-Call position. (Prefer candidates who can be flexible but can choose to work or not to work depending on candidate’s schedule.) Bilingual in Japanese and English.
Location NYC

Job number F9317 [Send to Friend]
Title Manager
Industry Retail
Salary D.O.E
Job duties
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at restaurant. Meet and greets guests, handle complaints, maintain and clean store environment, manage store staff (including hiring process etc..), confirm reservations, program menu with chefs, coordinate catering and delivery service, communicate with vendors etc… Work with the shift. Excellent communication skill. At least 3 years of managerial experience in restaurant is required. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9248 [Send to Friend]
Title Assistant
Industry Retail
Salary D.O.E
Job duties
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for Store manager. Communicate with customers. Maintain and clean store environment. Check time sheets. Confirm reservations. Plan menu with chefs. Coordinate catering and delivery service. Communicate with vendors etc… Work with the shift. Excellent communication skill and working experience in restaurant are required. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9335 [Send to Friend]
Title MICE Assistant Manager
Industry Travel
Salary D.O.E
Job duties
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position is responsible for managing and supervising a team. Also coordinating meetings, conferences and events Excellent communication skills and basic PC Skills are required.
Location NYC

Job number F9336 [Send to Friend]
Title MICE Coordinator
Industry Travel
Salary D.O.E
Job duties
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position is responsible for coordinating meetings, conferences and events Excellent communication skills and basic PC Skills are required.
Location NYC

Job number F9337 [Send to Friend]
Title Travel Consultant
Industry Travel
Salary D.O.E
Job duties
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County, NJ. This position is primarily responsible for arranging air, hotel and rental car reservations for individual customers and corporate clients. This includes customer service and account maintenance responsibilities as well. Bilingual in Japanese.
Location NJ

Job number F9102 [Send to Friend]
Title Sales Staff
Industry Retail
Salary D.O.E
Job duties
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Hire. Communicate with customers. Explain and answer questions about the products. Cash register duties. Some inventory control. Communicate with HQ in Japan.
Excellent communication skill is required. Must be able to read, write and speak in Japanese at business level.
Location NYC

Job number F9268 [Send to Friend]
Title Merchandising Associate
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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corporate office of a well-established retailer (15 stores in the US and more than 750 stores in other countries including Asia and Europe) is looking for Merchandising Associate in their Merchandising team.
Job Description: Allocate stock throughout brick and mortar stores. Manage and distribute inventory. Analyze monthly reports and sales plans. Aware of inbound and outbound warehouse supply. Adhere to store stock targets. Identify and communicate possible opportunities and issues affecting sales. Communicate with other departments to ensure merchandising goals are met. Create product knowledge for sales associate at stores.
Minimum Requirements: Prior experience in buying or merchandising in the retail industry. Mathematical ability, with attention to detail.
Location NYC

Job number F9224 [Send to Friend]
Title Sales
Industry Trading
Salary D.O.E
Job duties
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County, NJ. Sales for inorganic chemical products. The position will be responsible for conducting sales, marketing, logistics, coordinating production, taking care of quality control, and monitoring distribution. Entry level is welcome. Bilingual in Japanese. Must have Driver’s license.
Location NJ

Job number F9218 [Send to Friend]
Title Part-Time / Weekend Real Estate Assistant
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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- 3 days (approximately 2 to 4 hours per day) per week especially on the weekends. On-Call position. Prefer candidates with high flexibility in working hours on the weekends. (Prefer candidates who can be flexible but can choose to work or not to work depending on the candidate’s schedule.) Customer Service. Support real estate agents. Assisting clients move into properties. Preparing apartment unit for expected clients’ move-in. No real estate experience is required but helpful. Bilingual in Japanese and English.
Location NYC

Job number F9214 [Send to Friend]
Title News Assistant Producer
Industry News Assistant Producer
Salary D.O.E.
Job duties
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for coordinating work flow and schedules to ensure timely and cost-efficient news gathering activities for TV Programs. Coordinates On-site TV News coverage by handling all logistical requirements for news gathering; by reviewing bureau’s orders and broadcasting schedules; Builds News Sources and Network by networking with other industry professionals; and by building and maintaining relationships with possible news sources. Researches News and Stories by searching throughout various news media outlets for interesting stories; by monitoring and watching coverage of major current events across different topics. Keeps Bureau Chief informed by participating in meetings; by reporting on all incidents quickly to eliminate problems; by communicating with Bureau Chief and Correspondents regularly regarding news gathering and by reporting any problems to Bureau Chief in a timely manner. Manages Time and Resources by using tools provided by the Company (phone, fax, e-mail) in order to maximize productivity and to accomplish tasks on time. Performs General Administrative Duties by writing and distributing reports and other correspondence; by distributing mail and faxes when necessary; by accurately filing and maintaining documents; by making copies; and by performing other administrative duties as needed. Japanese language skill at conversational level is required. Spanish language skill is a big plus but not a must. Must be flexible to travel (Domestic & International) .
Location NYC

Job number F9172 [Send to Friend]
Title Customer Service Representative, Passenger Service
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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Airport, NY. Public transportation is available. Take care of passengers. Arrangements before and after the plane takes off. General affairs duties. Other duties can be assigned. Supervise contract employees. Monitor service in general. Domestic and international business trip in the future (not frequent). Driver’s license is a must. Basic MS Word and Excel skill is needed and PowerPoint is preferred. Related work experience is preferred but not a must. Japanese language fluency is a big plus but not a must.
Location NYS

Job number F9124 [Send to Friend]
Title Creative Director
Industry Media
Salary D.O.E
Job duties
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creative direction and leadership by setting tangible goals, tasks and responsibilities to teammates. Drive creative development for a wide variety of projects from websites, collaterals, video productions, brand identities to packaging. Develop strategic and creative solutions to our client’s business problems. Oversee work from start to finish, inspiring team to seek innovation and perfection while at the same time staying on budget and on schedule. Participate in pitches to win new clients and extend existing client relationships. Lead internal and client presentations. Help shape the culture and creative team by working with management to further define roles, workflows and other aspects in maintaining a professional work environment.
Requirements:
7+ years’ design experience in branding, advertising, or other related field. An in-depth understanding of HTML, Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects and Premier. A Bachelor’s or Master’s degree in visual design or other design-intensive field.
Location NYC

Job number F9126 [Send to Friend]
Title Art Director
Industry Media
Salary D.O.E
Job duties
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thoughtful, conceptual work and the ability to communicate these concepts in a clear, concise manner.
Understand client expectations and requirements for success, participating in strategic development of new project opportunities. Timeline and scope design phases and production needs of projects accurately to ensure projects are on-time and on-budget. Collaborate with our designers for visual execution to meet our high standards. Work with and mentor junior creatives, guiding them to push their work to new levels. Partner with other disciplines/vendors when possible to the create the best possible work
- 5+ years’ design experience in branding, advertising, or other related field
- An in-depth understanding of HTML, Photoshop, Illustrator, InDesign, After Effects and Premiere
Location NYC

Job number F9093 [Send to Friend]
Title Data Scientist
Industry Other
Salary D.O.E.
Job duties
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Scientist in a well-established consulting firm. Supports Senior Manager creating proposal for consulting project. Proposes new consulting projects to clients according to client’s requirements. Takes part in the assigned consulting projects. Engages in negotiating and tying up with various technology companies.
Qualification: 3 years of work experience after graduating with a Master’s degree. Advanced degree in Computer Science or Data Analytical specialties required. Work experience with clients. Problem solving ability and high level communication skills to resolve client issues. Ability to work with a team and clients collaboratively.
Location NYC

Job number F9091 [Send to Friend]
Title Senior Manager
Industry Other
Salary D.O.E.
Job duties
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Manager in well-established consulting firm. First few months will be Contractor-based and has a high possibility to shift to a direct-hire full time employee. Reaches out to clients to propose consulting projects and services. Creates proposal documents for new consulting projects. Proposes new consulting projects to clients according to client’s requirements. Negotiates and concludes the contract for consulting project including the project fee. Provides consulting services to clients mainly taking part in management of the projects. Manages and evaluates staff within the group. Assist recruitment activities of the division such as conducting an interview. Business travel depending on the project.
Qualification: 15 years of postgraduate work experience. Work experience at a consultancy firm required (experience in projects for financial institutions preferred). Bachelor’s degree required. Advanced degree (e.g. MBA or Other Master Degree) preferred. Experience in managing a team of 5 or more people. Problem solving ability and high level communication skills to manage multinational team members. Leadership skills to manage target figures to accomplish organizational vision. Contractor-based and commission-based reward systems in proportion to project revenue.
Location NYC

Job number F9804 [Send to Friend]
Title Research and Administrative Assistant
Industry Consulting
Salary D.O.E
Job duties
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This position is responsible for researching and liaising with investors on behalf of clients, implementing perception studies and shareholder identification surveys on behalf of clients, and compiling and maintaining detailed investor profiles. This position also inc a large number of administrative tasks.

Primary Job Functions
Conducts Research on Behalf of Clients (Perception studies / Shareholder identification / Proxy-related inquiries)
Develops and Maintains Investor Database and Profiles
Develops and Maintains Business Relationships

Secondary Job Functions
Assists with the Planning of Logistics for Business Trips
Prints, Binds, and Organizes Meeting Materials
Tracks and Reports Monthly Expenses
Tracks Monthly Projects and Sends Invoices
Mails Regular Packages to Home Office

QUALIFICATIONS
Japanese language skills at business level are required
Basic PC skills
Entry level welcome

Location NYC

Job number F9810 [Send to Friend]
Title Administrator, Planning & General Affairs Administration
Industry Banking
Salary D.O.E.
Job duties
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County, NJ. Public Transportation is available. Seeking bilingual in Japanese and English candidate to assist in the following areas:

Planning
Assist the management of Corporate Planning to design, coordinate, implement and monitor bank-wide projects. Assist in semiannual bank-wide planning and budgeting & expense control. Prepare analytical reports to Tokyo in Japanese. Assist to maintain the data related to the Bank’s Custodial and Securities Lending Business and to analyze the profitability and future prospects to develop the strategy. Assist in market research related to Custodial Business and in analysis of the gap between the Bank and Markets.

General Affairs (General Administration)
Performs administrative work on accounts payable related tasks.

Qualification:
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent.
Strong oral and written communication skills in English and Japanese.
Good interpersonal skills.
Good PC skills. Proficient in Microsoft applications such as Excel, Word and PowerPoint.
Location NJ

Job number F9808 [Send to Friend]
Title Executive Assistant / General Affairs Generalist
Industry Banking
Salary D.O.E.
Job duties
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County, NJ (Public Transportation is available.). Will move to New York, NY in the first half of 2020. This role is a General Affairs & Executive Assistant position. This individual will provide administrative support for finance reporting, paycheck management, expense administration, and other related functions. In addition, the individual will provide executive assistant support to Senior Managers within the Investment Management Division.
Qualification: Bachelor’s degree required. Bilingual in English and Japanese. Proficiency and working knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint). Previous experience using and accounting knowledge are a plus, but not mandatory. Self-initiative, drive, and a "can do" attitude are a must. New graduates are welcome.
Location NYC

Job number F9787 [Send to Friend]
Title Part-Time Administrative Assistant
Industry CPA Firm
Salary D.O.E
Job duties
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hours per week. 1-6pm for Monday to Friday OR 9am-6pm for 3-4 days per week. The work hours can be flexible.
Responsibilities include general affairs duties, such as sorting and distributing mails, mailing certified mails and Fedex, taking incoming phone calls, serving refreshments to customers, ordering office supplies, invoicing, drafting business letters, manager petty cash. Administrative work experience is required. Bilingual in Japanese.

Location NYC

Job number F9713 [Send to Friend]
Title Business Operation Staff
Industry Information Technology
Salary D.O.E.
Job duties
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Description:
A) Placing Order (Purchase Order) for Internet Circuits / Service Activation / Order Tracking
• Monitors and receives incoming sales order (service orders - new / change / cancel) from sales department and places orders to service provider, supplier, and subcontractor.
• Tracks orders placed to service provider, supplier, and subcontractor until complete service activation and closing phases on time. Updates and shares status of orders and information with engineers, sales department and other internal staff members time to time.
• Communicates with customers for the status of ongoing orders and service activation.
• Coordinate with customer and service provider, supplier, and subcontractor for service activation.
B) Purchase Order and Vendor Control
• Communicates with carrier vendors, equipment vendors, and data center providers to obtain necessary quotes for placing orders and to place orders them.
• Reviews terms and conditions of orders and find out possible pitfalls form it prior to placing orders and report to supervisor.
• Tracks and control manages shipping status and arranges date with vendors or data center providers regarding delivery.
C) Control of Service Asset
• With following internal workflow, tracks and updates on in-house database for outgoing and returning customer router, as well as addition and disposal of internal service equipment, backbone equipment, warranty of equipment, and software license accurately.
D) Record Keeping
• Keeps records of order related information into internal database or other systems.
• Processes necessary internal paper work related to orders.
E) Billing Tracking
• Reviews vendor invoices with accounting team if necessary.
F) Business Operation Staff Support
• With teamwork, covers job tasks, in case of absence of other business operation staffs.

Qualification:
Bilingual in Japanese and English.
Minimum 2 years’ experience of office work at corporation (including experience as internship)、Prefer min. 3 years’ experience of office work.
Experience ins Sales assistance / support, customer service or procurement/purchasing is preferred but not a must.
Location NYC

Job number F9789 [Send to Friend]
Title Administrative Assistant
Industry Manufacturing
Salary D.O.E.
Job duties
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Under the direction of HR & Administration General manager, this position is responsible for conducting administrative and HR assistant function within the company and skilled assistant manager to undertake a variety of day-to-day office and clerical tasks. We are looking for an experienced Administration Assistant to supervise daily support operations of our company and plan the most efficient administrative procedures. You will lead a team of professionals to complete a range of administrative duties in different departments. The ideal candidate will be well-versed in departmental procedures and policies and will be able to actively discover new ways to do the job more efficiently. The goal is to ensure all support activities are carried on efficiently and effectively to allow the other operations to function properly.
Primary Job Functions:
Administrative:
• Providing clerical and administrative support to multiple supervisors.
• Handle administrative requests and queries from senior managers.
• Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.
• Maintain schedule and coordinate calendar activities.
• Organize and supervise other office activities (recycling, renovations, event planning etc.)
• Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions.
• Prepare necessary paperwork for regular company procedures.
• Organize company documents into updated filing systems.
• Ensure operations adhere to policies and regulations.
• Keep abreast with all organizational changes and business developments.
• Schedule and prepare meetings and appointments.
• Organize and maintain employee records.
• Update internal databases (e.g. new hire information)
• Answer employees’ queries and forward them to the HR department as needed
• Assists company events.
• Write and distribute e-mail, correspondence memos, letters, faxes and forms.
• Assists with all insurance and benefits administration.
• Maintains guest and employees contact lists.
• Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects;
expediting work results.
• Resolves administrative problems by coordinating preparation of reports, analyzing data, and
identifying solutions.
• Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
• Supporting supervisors as needed.
• Maintains office business cards of each employee.
• Order products (Australia and Japan) and prepare gift and letter for president’s guests.
• Preparing and organizing company gifts for guests.
• Handling MTA cards and transit checks.
• Maintains corporate calendar.

Secondary Job Functions:
HR Responsibilities:
• Updating HR databases (New hires, separations, vacation and sick leaves)
• Assists new employee preparation and resignation employee exit.
• Assisting in payroll preparation and processing.
• Maintaining employee record (soft and hard copies)
• Prepare paperwork for HR policies and procedures
• Process employees’ requests and provide relevant information
• Coordinate HR projects, meetings and training seminars
• Maintains employee confidence and protects operations by keeping human resource
information confidential.
• Participate in HR projects.

Qualification:
• Bachelor degree or three to five years of related experience. Proven administrative experience.
• Excellent oral and written bilingual (English/Japanese) skills.
• In-depth understanding of office management procedures and departmental and legal policies
• Knowledge of office policies and procedures
• Experience with office management tools (MS Office software, in particular)
Location NYC

Job number F9055 [Send to Friend]
Title Store Staff
Industry Service
Salary D.O.E
Job duties
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to start around end of January, 2018. Communicate with customers. Explain and answer questions about the products. Demonstrate products for customers. Help customers to try the products on their skin. Cashier duties. Some inventory control.
Excellent communication skill is required. Ideal candidates have working experience at cosmetics retail stores.
Location NYC

Job number F9777 [Send to Friend]
Title Sales Assistant, Investment Sales Division
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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duties that will support other team members. Communicate with clients over the phone, e-mail and by meeting in person (meeting in person is occasional). Creating report on real estate market as it is needed. Prepare necessary documents for clients. Assist Administrative office, such as data input and miscellaneous duties. Some business travel. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9757 [Send to Friend]
Title Administrative Assistant
Industry Financial
Salary D.O.E.
Job duties
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Assistant in Private Equity Team.
Summary: Provide administrative support to the Private Equity team in regularly monitoring daily cash management, organize and store daily communications and prepare various documents for the team.
Qualification:
• Previous administrative experience with interest in the financial services industry desirable.
• Strong organizational, interpersonal and communication skills.
• Proficiency with MS Office applications.
• A flexible team player who is able to adapt to change; must be a self-starter who can plan ahead and willingly assume routine tasks.
• Possess strong attention to detail and ability to multitask.
• Fluency in English required, fluency in Japanese is preferred but not required.
Location NYC

Job number F8281 [Send to Friend]
Title Web Coordinator
Industry Media
Salary D.O.E
Job duties
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and code website designs. 3-5 years of web design experience. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9752 [Send to Friend]
Title Part-Time Office Support
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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Hire. Long-Term Part-Time Office Support position. 27 - 30 hours per week. ((9 AM - 2 or 2:30 PM, Mondays - Fridays highly preferred but not a must.)
• Assist incoming and outgoing phone calls
• Various data entry, prepare documents and organize paperwork
• Scan documents for electronic filing, general organizational assistance
• Receive delivery supplies, maintain and order office supplies
• Maintain staff locker
• Cash reconciliation
• Office organization and cleanliness
Qualification:
-Bilingual in Japanese and English
-Office administration experience
-Proficient in the MS Office
-Good organizational skills with the ability to prioritize and detail-oriented 
-Collaborative teamwork skills
-Good interpersonal skills
Location NYC

Job number F9750 [Send to Friend]
Title Administrative and Accounting Assistant
Industry Travel
Salary D.O.E.
Job duties
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Hire position. Handle payments, communicate with vendor and customer, prepare checks, arrange bank transfers, create monthly, bi-monthly, weekly customer statements, create daily and monthly manual invoices for customer and vendors, collect monthly reimbursement requests from employees, prepare monthly credit card statement distribution, weekly hotel reports into system and Excel, prepare envelopes for customers and vendors, petty cash upkeep.

Requirements:
Bachelor’s Degree, prefer minimum 3 years of similar experience. Detail oriented. Good communication skills. Basic PC Skills (Word and Excel). Bilingual in Japanese.
[Work Hours: Monday to Friday, 9:00 AM-5:30 PM]
Location NYC

Job number F9699 [Send to Friend]
Title Part-Time Relocation Consultant
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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25 hours Part Time Position. Perform duties that will support other team members. This includes communicating with vendors and land owners. Assist with clients support and Assist with location research. Assist with Back office, such as date input, and miscellaneous duties.
Qualification: Basic skills for Microsoft Word, Excel. Bilingual in Japanese and English.
Location NYC

Job number F9687 [Send to Friend]
Title Part-Time Administrative Assistant
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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25 hours Part Time Administrative Assistant. Communicating with between NY-HQ to Japan. Updating and maintaining information in the system. Preparing memos, correspondence, spreadsheets and presentations. Assist with Administrative office, such as data input, and miscellaneous duties. Managing schedules. Requirements: Language skills level: Japanese(Fluent), English(business). Excellent written and verbal communication skills. Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power point). Must have a corporate experience in Japan. Ability to Multi-task, prioritize and with strong attention to detail. Strong team player.
Location NYC

Job number F9684 [Send to Friend]
Title Human Resources Administrative Assistant
Industry Information Technology
Salary D.O.E.
Job duties
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01553;10001554;10001555;10001556;10001557;10001558;10001559;10001560;10001561;10001562;10001563;10001564;10001565;10001566;10001567;10001568;10001569;10001570;10001571;10001572;10001573;10001574;10001575;10001576;10001577;10001578;10001579;10001580;10001581;10001582;10001583;10001584;10001585;10001586;10001587;10001588;10001589;10001590;10001591;10001592;10001593;10001594;10001595;10001596;10001597;10001598;10001599;10001600;10001601;10001602;10001603;10001604;10001605;10001606;10001607;10001608;10001609;10001610;10001611;10001612;10001613;10001614;10001615;10001616;10001617;10001618;10001619;10001620;10001621;10001622;10001623;10001624;10001625;10001626;10001627;10001628;10001629;10001630;10001631;10001632;10001633;10001634;10001635;10001636;10001637;10001638;10001639;10001640;10001641;10001642;10001643;10001644;10001645;10001646;10001647;10001648;10001649;10001650;10001651;10001652;10001653;10001654;10001655;10001656;10001657;10001658;10001659;10001660;10001661;10001662;10001663;10001664;10001665;10001666;10001667;10001668;10001669;10001670;10001671;10001672;10001673;10001674;10001675;10001676;10001677;10001678;10001679;10001680;10001681;10001682;10001683;10001684;10001685;10001686;10001687;10001688;10001689;10001690;10001691;10001692;10001693;10001694;10001695;10001696;10001697;10001698;10001699;10001700;10001701;10001702;10001703;10001704;10001705;10001706;10001707;10001708;10001709;10001710;10001711;10001712;10001713;10001714;10001715;10001716;10001717;10001718;10001719;10001720;10001721;10001722;10001723;10001724;10001725;10001726;10001727;10001728;10001729;10001730;10001731;10001732;10001733;10001734;10001735;10001736;10001737;10001738;10001739;10001740;10001741;10001742;10001743;10001744;10001745;10001746;10001747;10001748;10001749;10001750;10001751;10001752;10001753;10001754;10001755;10001756;10001757;10001758;10001759;10001760;10001761;10001762;10001763;10001764;10001765;10001766;10001767;10001768;10001769;10001770;10001771;10001772;10001773;10001774;10001775;10001776;10001777;10001778;10001779;10001780;10001781;10001782;10001783;10001784;10001785;10001786;10001787;10001788;10001789;10001790;10001791;10001792;10001793;10001794;10001795;10001796;10001797;10001798;10001799;10001800;10001801;10001802;10001803;10001804;10001805;10001806;10001807;10001808;10001809;10001810;10001811;10001812;10001813;10001814;10001815;10001816;10001817;10001818;10001819;10001820;10001821;10001822;10001823;10001824;10001825;10001826;10001827;10001828;10001829;10001830;10001831;10001832;10001833;10001834;10001835;10001836;10001837;10001838;10001839;10001840;10001841;10001842;10001843;10001844;10001845;10001846;10001847;10001848;10001849;10001850;10001851;10001852;10001853;10001854;10001855;10001856;10001857;10001858;10001859;10001860;10001861;10001862;10001863;10001864;10001865;10001866;10001867;10001868;10001869;10001870;10001871;10001872;10001873;10001874;10001875;10001876;10001877;10001878;10001879;10001880;10001881;10001882;1000188- Support employee enrollment, change and cancellation to the company sponsored health and insurance benefit plan and plan annual renewal
- Assist recruiting procedure including but not limited to background check and reference checks for potential new hire candidates; Manage and coordinate all internal recruiting activities;
- Provide backup function for other HR employees, particularly in payroll processing and 401(k)
administration;
- Participate new hire orientation and explain health insurance benefits;
- Coordinate employee training and development programs with the supervisor;
- Generate EEO-1 report annually;
- Administering internal documents for approval;
- Distributing the Japan headquarters notice/ handout materials to Expat and Local Employee Support subsidiary entity as the regional headquarters;
- Arrangement for the greeting cards and party;
- Gathering Information from other branches about purchase form the Japan headquarters such as Calendar and Annual Report;
- Arrangement for the business name card ;
- Procuring and maintaining office supplies (stationery, pantry supplies);
- Visa support of Local and expat employee;
- CEO’s business trip arrangement;
- Setting up various expenses;
- CEO’s Visitors support;
- Performs any and all other related duties.
Qualification / Requirements:
1. Bachelor’s degree or equivalent experience
2. At least 2 years of experience as HR Administrative Assistant
3. Prefer at least 2 years of experience in a corporation with over 200 employees
4. Ideal to have experience working for multi-cultural corporation/environment
Knowledge/Skills:
1. Prefer exposure to multiple cultural environment
2. Must be able to communicate with employees of all levels
3. Must be proficient to operate business office software, such as MS-Word, Excel, and PowerPoint
Location NYS

Job number F9026 [Send to Friend]
Title Customer Service Representative, Passenger Service
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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Airport, NY. Public transportation is available. Take care of passengers. Arrangements before and after the plane takes off. General affairs duties. Other duties can be assigned. Supervise contract employees. Monitor service in general. Domestic and international business trip in the future (not frequent). Driver’s license is a must. Basic MS Word and Excel skill is needed and PowerPoint is preferred. Related work experience is preferred but not a must. Japanese language fluency is a big plus but not a must.
Location NYC

Job number F8637 [Send to Friend]
Title TV Reporter or TV Production Director
Industry Media
Salary D,O.E.
Job duties
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and manage for major league baseball (MLB) TV programs, gather information and direct it. Collect information for other TV news or variety shows. Need excellent communication skills in English and Japanese In order to understand the material and conduct interviews. Strong interest in professional sports, especially baseball is necessary. Directing TV production experience will be helpful but not a must. Extensive Travel. Will Sponsor Visa. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F8638 [Send to Friend]
Title TV Camera Person
Industry Media
Salary D.O.E.
Job duties
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Extensive travel. Having an experience using ENG / digital camera will be helpful but not a must. Need strong interest in covering stories and doing camerawork. Will Sponsor Visa. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F8639 [Send to Friend]
Title Research Coordinator
Industry Media
Salary D.O.E.
Job duties
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production company is looking for a Research Coordinator. Conduct research on materials that they will cover, mostly sports and variety show programs related. Negotiate with the vendors. Some travel. Will Sponsor Visa. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9496 [Send to Friend]
Title Sales Clerk
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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Jose, CA. General retail sales clerk position. Duties include answering customer questions, taking orders, operating cash register, stocking and restocking merchandise and performing store cleaning, etc. This job also is responsible for store’s daily opening and close including following proper procedures and maintaining security codes. In addition, this position provides assistance and guidance to other employees, especially to part-time sales clerk in absence of store manager and/or assistant manager, and assists Store Manager and Assistant Manager. Work experience in retail environment is needed. Bilingual in Japanese.
Location CA

Job number F9495 [Send to Friend]
Title Sales Clerk
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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OR. General retail sales clerk position. Duties include answering customer questions, taking orders, operating cash register, stocking and restocking merchandise and performing store cleaning, etc. This job also is responsible for store’s daily opening and close including following proper procedures and maintaining security codes. In addition, this position provides assistance and guidance to other employees, especially to part-time sales clerk in absence of store manager and/or assistant manager, and assists Store Manager and Assistant Manager. Work experience in retail environment is needed. Bilingual in Japanese.
Location OR

Job number F9494 [Send to Friend]
Title Sales Clerk
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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OR. This position is responsible for answering customer questions, taking orders, operating cash register, stocking and restocking merchandise and performing store cleaning, etc. Also, this position provides assistance and guidance to full-time and part-time sales clerks in the absence of the store manager as well as assisting the store manager. In addition, this job is responsible for the store’s daily opening and close including following proper procedures and maintaining security codes. Infrequent travel required. Travel is mostly by car. However, some air travel and/or some overnight travel might be required depending on a type of business trip. Must have at least one year of previous experience in a similar position at retail environment. Bilingual in Japanese.
Location OR

Job number F9493 [Send to Friend]
Title Sales Clerk
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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WA. General retail sales clerk position. Duties include answering customer questions, taking orders, operating cash register, stocking and restocking merchandise and performing store cleaning, etc. This job also is responsible for store’s daily opening and close including following proper procedures and maintaining security codes. In addition, this position provides assistance and guidance to other employees, especially to part-time sales clerk in absence of store manager and/or assistant manager, and assists Store Manager and Assistant Manager. Work experience in retail environment is needed. Bilingual in Japanese.
Location WA

Job number F9492 [Send to Friend]
Title Assistant Manager
Industry Retail
Salary D.O.E.
Job duties
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WA Area. This position is responsible for answering customer questions, taking orders, operating cash register, stocking and restocking merchandise and performing store cleaning, etc. Also, this position provides assistance and guidance to full-time and part-time sales clerks in the absence of the store manager as well as assisting the store manager. In addition, this job is responsible for the store’s daily opening and close including following proper procedures and maintaining security codes. Infrequent travel required. Travel is mostly by car. However, some air travel and/or some overnight travel might be required depending on a type of business trip. Must have at least one year of previous experience in a similar position at retail environment. Bilingual in Japanese.
Location WA

Job number F9414 [Send to Friend]
Title Accounting Assistant
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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Angeles, CA. Assist in the accounting and bookkeeping for the Accounting Division and all of its functions: Account Receivable, Account Payable, handling accurate monthly financial reports, bank reconciliation and taxation issues, maintaining proper records. Around 3 years related accounting experience is preferred. MS Dynamics AX experience is highly preferred but not a must. (similar accounting software is also acceptable.) Bilingual in Japanese.
Location CA

Job number F9410 [Send to Friend]
Title Part-Time/Weekend Real Estate Agent
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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Jose, CA or Los Angeles, CA or Chicago, IL Area. Show the properties to the clients. Need real estate license. 2 - 3 days per week. On-Call position. (Prefer candidates who can be flexible but can choose to work or not to work depending on candidate’s schedule.) Bilingual in Japanese and English.
Location CA or IL

Job number F9411 [Send to Friend]
Title Part-Time / Weekend Real Estate Assistant
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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Jose, CA or Los Angeles, CA or Chicago, IL Area. Show the properties to the clients. Need real estate license. 2 - 3 days per week. On-Call position. (Prefer candidates who can be flexible but can choose to work or not to work depending on candidate’s schedule.) Bilingual in Japanese and English.
Location CA or IL

Job number F9091 [Send to Friend]
Title Senior Manager
Industry Other
Salary D.O.E.
Job duties
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Angeles, CA. Home Office. Senior Manager in well-established consulting firm. First few months will be Contractor-based and has a high possibility to shift to a direct-hire full time employee. Reaches out to clients to propose consulting projects and services. Creates proposal documents for new consulting projects. Proposes new consulting projects to clients according to client’s requirements. Negotiates and concludes the contract for consulting project including the project fee. Provides consulting services to clients mainly taking part in management of the projects. Manages and evaluates staff within the group. Assist recruitment activities of the division such as conducting an interview. Business travel depending on the project.
Qualification: 15 years of postgraduate work experience. Work experience at a consultancy firm required (experience in projects for financial institutions preferred). Bachelor’s degree required. Advanced degree (e.g. MBA or Other Master Degree) preferred. Experience in managing a team of 5 or more people. Problem solving ability and high level communication skills to manage multinational team members. Leadership skills to manage target figures to accomplish organizational vision. Contractor-based and commission-based reward systems in proportion to project revenue.
Location CA

Job number F9790 [Send to Friend]
Title Sales Representative
Industry Manufacturing
Salary D.O.E
Job duties
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Maintain good communication with customers to get customer’s needs, forecast, problems or new projects.
• Possess ability to solve any issues with customers like demurrage, contamination and so on.
• Strong negotiation skills for sales and purchase conditions of spot or contract business.
• Find and develop new customers in accordance with global business strategy.
• Analyze the sales price, purchase price and logistics cost to utilize them effectively for decision making.
• Prepare Sales Agreement/Contract and NDA and finalize it through discussion with customers.
• Information gathering skills of the background of any price changes or stability.
• Discuss with customers and vendors about market prices, situation of existing plants in industries, future projects that affect methanol price.
• Contribute to building a global or US/EU strategy with future-oriented mind.
• Manage Inventories, barges and railcars in US.
• Solve any issues with vendors like demurrage, brokerage, contamination and so on.
• Calculate sales price, purchase price and logistics cost.
• Analyze the sales price, purchase price and logistics cost to utilize them effectively for decision making.
• Visit customers for meetings. (10 days or more per month on average. Occasional weekend travel.)
• Assist business trips for others.
• Make business presentations for customers.
• Organize the schedule during conferences in methanol or chemical industry.
• Possible attendance to Global meeting in Japan.
Requirements
• 5+years of sale and marketing experience in Chemical industry.
• Working knowledge of INCO TERMS.
• A bachelor of Engineering, science, technical, or business degree.
• Solid computer skills including Word, Excel, PowerPoint.
• Strong desire to learn and quickly assume the responsibility of the position.
• Proactive mind and attitude of problem discovery and solving.
Location NYC

Job number F9736 [Send to Friend]
Title Marketing & Sales Assistant
Industry Manufacturing/ Fashion
Salary D.O.E
Job duties
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position is responsible for assisting with marketing activities, sales activities, generating business and increasing profit. The primary job functions include to coordinate sales, collect market information, assist with the division's budgetary process, and assist division management.The secondary job functions include transaction follow up to Engineering Business, to keep management informed, ensure smooth operations, and perform general administrative tasks. Must be able to travel for a week every two months. Basic PC skills. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9738 [Send to Friend]
Title Business Development Associate
Industry Manufacturing
Salary D.O.E
Job duties
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position will be responsible for maintaining existing customers, identifying new opportunities, following up on potential leads and monitor industry trends in order to identify emerging markets and develop plans to utilize those markets to expand revenue.
- Assist to improve marketing materials and expand the company’s marketing presence in the territory
- Attend industry trade shows to accumulate new leads and make productive contact with existing clients
- Update client information in the company contact database with sales progress report
- Stay on top of industry trends to identify potential opportunities for company growth
- Demonstrate products on site or at showroom
- Deliver products to customer location if needed
- Provide product training, after care service, including technical support
- Plan and organize daily work schedule and business trip
- Submit orders by referring to price lists and product literature
- Keep management informed by submitting activity and results reports, such as daily call reports, weekly work plans, and monthly and annual territory analyses
- Monitor competition by gathering current marketplace information on pricing, products, new products, delivery schedules
- Resolve customer complaints by investigating problems: developing solutions, preparing reports, making recommendations to management
- Maintain professional and technical knowledge by reaching to technician in manufacture side and be able to repair products.


- Must be able to travel up to 50% of the time
- Excellence communication skills
- Account Management Skills (Prospecting, Negotiation, Closing etc)
- Self-motivated and comfortable working with little to no direction
- Excellent team development, organizational and time management skills
- Must be able to drive
- Proficiency in Microsoft excel and word (Knowledge of Oracle NetSuite a plus)
- Basic Japanese language skills a plus

Location NYC

Job number F9735 [Send to Friend]
Title Sales Representative
Industry Trading
Salary D.O.E
Job duties
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alcoholic beverage to Japanese restaurants. Not discussed yet. restaurants and American market in Manhattan.
Location NYC

Job number F9681 [Send to Friend]
Title Sales & Market Research
Industry Information Technology
Salary D.O.E.
Job duties
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York, NY or Los Angeles, CA Area. Sales Professional who can drive and develop sales opportunities for SI Solutions. Develop strategic planning activities for VoIP/Tele Conference. Develop strategic planning activities for Server/Storage system. Develop strategic planning activities for IT System relocation. Research market trends. Serve as representative dealing with users in Japan.
Location NYC or CA

Job number F9666 [Send to Friend]
Title ERP Customer Relations / Sales
Industry Information Technology
Salary D.O.E.
Job duties
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solutions on ERP matters to the corporate customers as a sales person. Customer relations. Sales activities for ERP and business systems. Project management for small-sized projects. Take care of mostly existing corporate customers. Back office duties such as creating contracts and payment matters are included. Some business trips. Will consider sponsoring visa.
Qualification: No experience but strong interest is needed. 3+ years IT sales person or experience providing solution as a sales person is preferred but not a must. Bilingual in Japanese.
Location NYC

Job number F9201 [Send to Friend]
Title Web Merchandiser
Industry Trading
Salary D.O.E.
Job duties
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Location NYC

Job number F8691 [Send to Friend]
Title Real Estate Agent
Industry Real Estate
Salary D.O.E.
Job duties
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Angeles, CA Area. Assisting clients move into properties. Preparing apartment unit on weekends for expected clients’ move-in. No real estate experience is required but helpful. Bilingual in Japanese and English.
Location CA

Job number F8653 [Send to Friend]
Title Hotel Operation Associate
Industry Service
Salary D.O.E.
Job duties
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